Zgłoszenia w ramach programu „Usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski” w roku 2025
PODSTAWA PRAWNA:
Zarządzenie nr 782/IX/2025 Prezydenta Miasta Ostrowa Wielkopolskiego z dnia 22 lipca 2025 r. w sprawie: zasad i trybu realizacji programu „Usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski” w roku 2025
I. WYMAGANE DOKUMENTY
Zgłoszenie w ramach programu „Usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski” w roku 2025 wraz z załącznikami określonymi zarządzeniem:
- oświadczenie właściciela lub współwłaściciela nieruchomości, z której usunięte mają być wyroby zawierające azbest, jeżeli składający zgłoszenie nie jest właścicielem, lub nie jest jedynym właścicielem nieruchomości
- kopia dokumentu potwierdzającego prawo własności do nieruchomości objętej wnioskiem (dotyczy tylko sytuacji, gdy dla nieruchomości objętej wnioskiem nie jest prowadzona księga wieczysta)
- kopia złożonego wniosku o zgłoszenie robót niewymagających pozwolenia na budowę (wymiana pokrycia dachu lub rozbiórka) bądź kopia pozwolenia na budowę lub rozbiórkę wydanych przez Starostę Ostrowskiego w przypadku zgłoszenia wniosku na demontaż, transport i unieszkodliwienie, lub oświadczenie o braku konieczności dokonywania zgłoszenia robót niewymagających pozwolenia na budowę
W przypadku wspólnot mieszkaniowych:
- uchwała powołująca zarząd lub umowa powierzająca zarządzanie nieruchomością zarządcy – podmiot reprezentujący wspólnotę mieszkaniową
- zgoda właścicieli wchodzących w skład wspólnoty mieszkaniowej na usunięcie z terenu nieruchomości wyrobów zawierających azbest, wyrażona w formie uchwały oraz upoważnienie właścicieli dla zarządu wspólnoty mieszkaniowej do złożenia zgłoszenia
W przypadku działkowców uprawnionych do korzystania z działki w rodzinnym ogrodzie działkowym (jeden z niżej wymienionych dokumentów):
- kopia uchwały Polskiego Związku Działkowców ustanawiającej na rzecz członka prawo użytkowania działki i pobierania z niej pożytków, lub
- kopia umowy cywilno – prawnej zawartej w formie aktu notarialnego ustanawiającej na rzecz członka prawo użytkowania działki – w przypadku członka Polskiego Związku Działkowców, lub
- kopia umowy dzierżawy działkowej, lub
- kopia innego dokumentu uprawniającego składającego zgłoszenie do korzystania z nieruchomości (działki w rodzinnym ogrodzie działkowym).
II. OPŁATY:
Bez opłat
III. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:
Wydział Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska - Referat Ochrony Środowiska
IV. TRYB ODWOŁAWCZY:
Zarządzenie nie przewiduje trybu odwoławczego.
V. UWAGI:
W przypadku braku kompletu wymaganych dokumentów zgłaszający zostanie wezwany do ich uzupełnienia. Złożenie zgłoszenia nie jest równoznaczne z przyznaniem pomocy na demontaż, transport do unieszkodliwienia i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest lub na usunięcie, transport do unieszkodliwienia i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest. Zgłoszenia zatwierdzane będą do realizacji przez Prezydenta Miasta Ostrowa Wielkopolskiego.
VI. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY:
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż :
1. Administratorem Danych jest Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski, reprezentowana przez Prezydenta Miasta Ostrowa Wielkopolskiego, 63-400 Ostrów Wielkopolski, al. Powstańców Wielkopolskich 18, tel.: (62) 58-22-400, e-mail: um@umostrow.pl,
2. Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować:
- listownie przesyłając korespondencję na adres: Inspektor Ochrony Danych, al. Powstańców Wielkopolskich 18, 63-400 Ostrów Wielkopolski;
- pisząc e-mail na adres: iod@umostrow.pl;
3. Dane osobowe gromadzone są i przetwarzane w celu: realizacji programu „Usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski” w roku 2025 na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym – zorganizowanie akcji wywozu odpadów zawierających azbest z terenu gminy, na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1465 z późn. zm.) w związku z Uchwałą Nr XLVIII/471/2014 Rady Miejskiej Ostrowa Wielkopolskiego z dnia 24 kwietnia 2014 roku w sprawie uchwalenia „Programu usuwania azbestu dla Gminy Miasto Ostrów Wielkopolski".
Następnie Państwa dane będziemy przechowywać w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikających z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
4. Dane osobowe będą usuwane w terminach wskazanych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
5. Dane osobowe będą przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora Danych (podmiotom serwisującym systemy informatyczne i aplikacje, w których przetwarzane są dane osobowe) oraz mogą być przekazane podmiotom świadczącym usługi pocztowe. Dane w zakresie imienia i nazwiska, numeru telefonu składającego zgłoszenie i adresu położenia wyrobów zawierających azbest zostaną przekazane podmiotowi realizującemu usługę.
6. Podanie danych jest niezbędne do uczestnictwa w zadaniu, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w zadaniu.
7. Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:
- żądania od Administratora Danych dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych jeśli są błędne lub nieaktualne;
- do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.