Zgłoszenia wewnętrzne
Realizując obowiązek wynikający z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928) informujemy, że utworzyliśmy wewnętrzne kanały zgłoszeń informacji o naruszeniach prawa dla sygnalistów.
Szczegółowe informacje na temat wybranych kanałów wewnętrznych, instrukcji dokonania zgłoszenia oraz zasad ich rozpatrywania znajdą Państwo w "WEWNĘTRZNEJ PROCEDURZE DOKONYWANIA ZGŁOSZEŃ NARUSZEŃ PRAWA I PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH W URZĘDZIE MIEJSKIM W OSTROWIE WIELKOPOLSKIM".
Zgłoszenia można dokonać poprzez:
- elektroniczny system Sygnalizuj.pl gwarantujący pełną anonimowość i poufność podczas całego procesu, opublikowany pod adresem https://umostrow.sygnalizuj.pl,
- pisemnie w formie listownej w zamkniętej kopercie, przesyłając na adres korespondencyjny:
Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim,
Al. Powstańców Wielkopolskich 18,
63-400 Ostrów Wielkopolski;
na kopercie należy dodać dopisek:
„Zgłoszenie od sygnalisty, nie otwierać w kancelarii”
- ustnie za pośrednictwem nienagrywanej linii telefonicznej o numerze: 791 250 580 od poniedziałku do czwartku z wyłączeniem dni wolnych od pracy, w godz. 11,00-12,00,
- ustnie dokonane podczas bezpośredniego spotkania z Koordynatorem, zorganizowanego na wniosek Sygnalisty w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.
Zgłoszenie, niezależnie od wyboru kanału zgłoszenia, musi zawierać informacje takie jak:
1) dane Sygnalisty (tj. imię, nazwisko), sposób kontaktu z Sygnalistą oraz adresem do kontaktu (tj. adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej i numer telefonu);
2) dane osoby (tj. imię, nazwisko, stanowisko, miejsce pracy) której dotyczy zgłoszenie;
3) kategorię naruszenia prawa;
4) wszelkie okoliczności wskazujące na naruszenie prawa;
5) informacje, dokumenty oraz inne dowody dotyczące wystąpienia naruszenia prawa lub nieprawidłowości wskazanych w zgłoszeniu, w tym w szczególności dane świadków naruszenia prawa;
6) miejsce, czas, okres, w którym doszło do naruszenia prawa.
Przykładowy wzór formularza zgłoszenia wewnętrznego stanowi załącznik nr 2 do procedury.
Uwaga!
Zgłoszenia anonimowe pozostawia się bez rozpatrzenia.