Postępowanie administracyjne w sprawie o zameldowanie w miejscu pobytu stałego lub czasowego

POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE W SPRAWIE O ZAMELDOWANIE
W MIEJSCU POBYTU STAŁEGO LUB CZASOWEGO PONAD 3 MIESIĄCE

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego
Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z  dnia 21 grudnia 2018r.w sprawie trybu rejestracji danych w rejestrze PESEL oraz w rejestrach mieszkańców
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego
I. WYMAGANE DOKUMENTY:

Wniosek (podanie) o zameldowanie w miejscu pobytu stałego lub czasowego – każda pełnoletnia osoba składa odrębny wniosek, dzieci niepełnoletnie należy wpisać na wniosek osoby sprawującej nad nimi faktyczną opiekę w miejscu ich wspólnego pobytu.
Wypełniony formularz druku „Zgłoszenie pobytu stałego” lub „Zgłoszenie pobytu czasowego” – odrębny dla każdej osoby
II. OPŁATY:

Brak opłaty.

III. TERMIN ODPOWIEDZI:

30 dni, w przypadku skomplikowanego postępowania termin może ulec przedłużeniu.

IV. JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:

Wydział Spraw Obywatelskich (WSO)

V. TRYB ODWOŁAWCZY:

Odwołanie od decyzji adresowane do Wojewody Wielkopolskiego w Poznaniu, składa się za pośrednictwem organu – Prezydenta Miasta, który wydał decyzję (odwołanie składa się w Biurze Obsługi Interesanta lub listownie).

VI. UWAGI:

W przypadku braku kompletu dokumentów wnioskodawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia; nieusunięcie braków powoduje pozostawienie podania bez rozpoznania.

Wnioskodawca składając wniosek o zameldowanie administracyjne nie może posiadać zameldowania na pobyt stały.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, iż:

Administratorem Danych jest Gmina Miasto Ostrów Wielkopolski,  63-400 Ostrów Wielkopolski, al. Powstańców Wielkopolskich 18, tel.: (62) 58-22-400,
fax.: (62) 736-64-07.
Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Ostrowie Wielkopolskim, 63-400 Ostrów Wielkopolski,
al. Powstańców Wielkopolskich 18.
Dane osobowe są gromadzone i przetwarzane w celu realizacji obowiązków Administratora Danych, w związku z załatwianą sprawą, na podstawie art. 6 ust.
1 lit. c)
przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
-  ustawy z dnia 24 września 2010r. o ewidencji ludności

-  ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego

w celach archiwalnych
Dane osobowe będą usuwane w terminach wskazanych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych lub innych przepisach prawa, regulujących czas przetwarzania danych, którym podlega Administrator Danych.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora Danych (np.: podmiotom serwisującym systemy informatyczne i aplikacje, w których przetwarzane są dane osobowe), instytucjom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa (np.: organom administracji, sądom).
 Podanie danych osobowych wynika z obowiązku ustawowego
Osoba, której dane są przetwarzane, w granicach określonych Rozporządzeniem,  ma prawo do:
żądania od Administratora Danych dostępu do swoich danych osobowych,
sprostowania lub ograniczenia przetwarzania danych,
wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W przypadku, gdy postanowią Państwo skorzystać z tych praw, możemy zwrócić się do Państwa z prośbą o podanie dodatkowych danych osobowych mających na celu jednoznaczną Państwa identyfikację, aby zweryfikować, czy to rzeczywiście Państwo domagają się realizacji swych praw, a nie mamy do czynienia z incydentem lub nadużyciem.