Odpis aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu)aktu stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu)

Odpis aktu stanu cywilnego można uzyskać w dowolnie wybranym urzędzie stanu cywilnego w Polsce, bez względu na miejsce sporządzania i przechowywania aktu. Odpis wydawany jest na wniosek.

Odpis aktu stanu cywilnego może uzyskać:

osoba, której akt dotyczy,
wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonek, przedstawiciel ustawowy, opiekun,
sąd,
prokurator,
organy administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań,
osoby, które wykażą interes prawny – niezbędne jest przedłożenie dokumentu potwierdzającego interes prawny w otrzymaniu dokumentu
organizacje społeczne, jeżeli jest to zgodne z ich celem statutowym i przemawia za tym interes społeczny.
Osoba uprawniona do otrzymania odpisu aktu stanu cywilnego może działać przez pełnomocnika, który zobowiązany jest złożyć do akt sprawy oryginał lub urzędowo poświadczoną kopię pełnomocnictwa.

Miejsce złożenia dokumentów

Urząd Stanu Cywilnego – Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim, parter,  pokój 32 lub 31, tel. 62 58 22 431 lub 58 22 432, email: usc@umostrow.pl
Obsługa interesantów odbywa się od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00-16.00.

Wniosek można złożyć w następującej formie:

osobiście w  USC,
listownie przez operatora pocztowego,
za pomocą platformy ePUAP
Wymagane dokumenty:

pisemny wniosek (formularz do pobrania) - wniosek należy podpisać,
potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej, jeśli jest należna.

Opłaty:

odpis skrócony - 22 zł
wielojęzyczny odpis skrócony - 22 zł
odpis zupełny - 33 zł
pełnomocnictwo - 17 zł,

Opłatę należy uiszczać na poniższy numer rachunku bankowego: przelewem, gotówką w punkcie kasowym lub kartą płatniczą na miejscu.

Urząd Miejski w Ostrowie Wielkopolskim Wydział Finansowy
PKO Bank Polski S.A. 80 1020 2212 0000 5102 0461 1572

Termin i sposób załatwienia

Odpis aktu stanu cywilnego wydawany jest:

do 7 dni roboczych od złożenia wniosku - jeśli wniosek składa się do urzędu stanu cywilnego, w którym akt jest przechowywany w formie papierowej,
do 10 dni roboczych od złożenia wniosku - jeśli wniosek składa się do urzędu stanu cywilnego, który musi go zamówić z innego urzędu stanu cywilnego.
Dokumenty w wersji papierowej przesyłane są drogą korespondencyjną na wskazany we wniosku adres, natomiast dokumenty w wersji elektronicznej - za pośrednictwem skrzynki ePUAP.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego
Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego
Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 28 września 2007 r. w sprawie zapłaty opłaty skarbowej
Konwencja Nr 16 sporządzona w Wiedniu dnia 08 września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego